Prove INVALSI CBT – III secondaria di primo grado (grado 8): preliminari e prima giornata

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Nelle classi non campione le prove INVALSI CBT per il grado 8 si svolgono all’interno della finestra di somministrazione assegnata alla scuola e comunque nel periodo di somministrazione che va dal 1° al 30 aprile 2022. L’ordine di somministrazione delle prove (Italiano, Matematica, Inglese-reading e Inglese-listening) è deciso dal Dirigente scolastico in base all’organizzazione interna che intende adottare; è preferibile che le prove si svolgano in tre giornate distinte scelte dal Dirigente scolastico.

Le prove in classi campione si svolgono in tre giornate

Nelle classi campione le prove INVALSI CBT per il grado 8 – come si legge nell’apposito “Protocollo di somministrazione – si svolgono in tre giornate distinte scelte dalla scuola tra una delle seguenti finestre:

  • Finestra 1: lunedì 4, martedì 5, mercoledì 6, giovedì 7 aprile 2022.
  • Finestra 2: lunedì 11, martedì 12, mercoledì 13 aprile 2022.

Per ciascuna classe campione si può scegliere una sola finestra per somministrare tutte le materie.

L’ordine di somministrazione delle prove per le classi campione

L’ordine di somministrazione delle prove per le classi campione (Italiano, Matematica e Inglese) è definito da INVALSI:

  • giornata 1: Italiano
  • giornata 2: Matematica
  • giornata 3: Inglese (reading e listening nell’ordine stabilito dalla scuola e che può essere anche differenziato all’interno della classe).

Vigilanza delle prove

Le prove INVALSI CBT8 – come si legge nell’apposito “Protocollo di somministrazione – si svolgono alla presenza di:

  • un Docente somministratore, nominato dal Dirigente scolastico. Nel caso in cui una classe sia divisa in due o più gruppi per i quali è stata prevista la somministrazione in parallelo delle prove, il Dirigente scolastico nomina due o più Docenti somministratori, tanti quanti sono i gruppi e tra questi individua un Coordinatore dei docenti somministratori per quella data classe;
  • [figura fortemente consigliata] un Collaboratore tecnico, nominato dal Dirigente scolastico tra il personale docente, il personale ATA o altri collaboratori, anche al di fuori della scuola1;
  • [in presenza di classi campione] un Osservatore esterno per ogni classe campione, nominato dall’USR di competenza.

L’organizzazione delle giornate di somministrazione

L’organizzazione della somministrazione delle prove INVALSI CBT di grado 8 può avvenire:

  • per classe: l’intera classe svolge contemporaneamente la prova in un’aula informatica;
  • per gruppi: la classe è suddivisa in gruppi (non necessariamente di uguale numerosità) che in sequenza (anche in giorni diversi) o in parallelo2 svolgono la prova INVALSI CBT di grado 8.

Nelle classi campione 8 – come si legge nell’apposito “Protocollo di somministrazione -l’organizzazione della somministrazione delle prove INVALSI CBT deve consentire all’Osservatore esterno di assistere allo svolgimento delle prove di tutti gli allievi della classe campione, con la sola eccezione degli allievi disabili o, limitatamente alla prova d’Inglese, anche degli allievi DSA che non sostengono la prova INVALSI CBT di grado 8 ai sensi dell’art. 11 del D. Lgs. n. 62/2017.

L’eventuale suddivisione delle classi in gruppi

L’eventuale suddivisione delle classi in gruppi (non necessariamente di uguale numerosità) è effettuata dal Dirigente scolastico in base alle caratteristiche delle aule informatiche e alle esigenze organizzative della scuola. I gruppi che compongono una classe campione svolgono sempre le prove in sequenza al fine di permettere all’Osservatore esterno di assistere allo svolgimento delle prove di tutti gli allievi della classe a lui affidata.

Prima della somministrazione: dal 31.03.2022

Il Dirigente scolastico dalla propria Area riservata, può stampare l’Elenco studenti con le credenziali per la somministrazione predisposto in 4 copie:

  • una copia per Italiano
  • una per Matematica
  • una per Inglese-reading
  • una per Inglese-listening.

Per ciascuna classe è necessario riporre tutta la documentazione in una busta principale sigillata e contrassegnata con il codice meccanografico del plesso e la sezione.

La busta principale

La busta principale deve contenere:

  • quattro ulteriori buste, una per prova (Italiano, Matematica, Inglese-reading e Inglese-listening), su ogni busta è riportato il codice meccanografico del plesso, la sezione e la prova di riferimento. Ogni busta contiene: l’elenco studenti con le credenziali e una busta più piccola dove riporre i talloncini riconsegnati alla fine della prova somministrata. Anche sulla busta piccola è riportato il codice meccanografico del plesso, la sezione, e la prova;
  • i verbali;
  • i fogli degli appunti numerati, debitamente timbrati con il timbro ufficiale della scuola e controfirmati dal Docente somministratore.

Le regole da osservare

Le buste sigillate – come si legge nell’apposito “Protocollo di somministrazione -devono essere conservate in un luogo sicuro.

L’utilizzo delle credenziali di accesso, precedentemente alla data stabilita per lo svolgimento delle prove, configura un atto giuridicamente rilevante, registrato dalla piattaforma. La predetta irregolarità preclude definitivamente allo studente la possibilità di svolgere le prove associate alle sue credenziali.

Cosa verificare prima della prova

Prima dello svolgimento delle prove, verificare ancora una volta che i computer siano pronti per l’uso e, nel caso della prova Inglese-listening, che ciascuno sia dotato di cuffie auricolari funzionanti.

L’Osservatore esterno in classi campione

Nella settimana precedente l’inizio della finestra di somministrazione delle prove, in presenza di classi campione la scuola sarà contattata dall’Osservatore esterno (o dagli Osservatori esterni), in questa occasione il Dirigente scolastico comunica le date delle tre giornate di svolgimento delle prove nella classe campione (o nelle classi campione). Qualora – come si legge nell’apposito “Protocollo di somministrazione – il predetto contatto non dovesse avvenire, il Dirigente scolastico provvederà a chiamare l’USR o l’INVALSI per ricevere indicazioni.

La somministrazione: primo giorno di somministrazione per la classe (intera o una parte)

Il Dirigente scolastico (o un suo delegato) – come si legge nell’apposito “Protocollo di somministrazione -convoca almeno 45 minuti prima dell’inizio della prima prova (di ITALIANO per le classi campione; a scelta del Dirigente scolastico per le classi NON campione):

  • il Docente somministratore (o i Docenti somministratori nel caso ne siano stati previsti più di uno in seguito alla suddivisione della classe in gruppi);
  • [se classe campione] l’Osservatore esterno.

La consegna della busta principale

Il Dirigente scolastico (o un suo delegato) consegna al Docente somministratore della prova INVALSI CBT per il grado 8 (intera classe o al primo gruppo) la busta principale sigillata contenente tutta la documentazione necessaria per lo svolgimento delle somministrazioni.

[Se classe campione] l’Osservatore esterno constata che la busta principale:

  • sia chiusa;
  • contenga all’apertura i documenti indicati;

L’Osservatore compila il verbale di constatazione.

Prima dell’inizio della prova

Il Docente somministratore (in presenza dell’Osservatore esterno per le classi campione) si reca nel locale in cui si svolge la prima prova INVALSI CBT per il grado 8. Il Collaboratore tecnico si assicura che tutti i computer predisposti per la somministrazione di ciascuna prova INVALSI CBT per il grado 8 siano accesi e con attivo il link alla pagina web dalla quale accedere alla prova e, in caso di Inglese- listening, forniti di cuffie auricolari funzionanti. Il Docente somministratore (in presenza dell’Osservatore esterno per le classi campione) invita gli allievi a prendere posto. Il Docente somministratore (in presenza dell’Osservatore esterno per le classi campione) apre la busta della prova da svolgere e sull’elenco degli studenti ritaglia le linee orizzontali delle credenziali (cosiddetto talloncino) per ciascun allievo, facilitando così le procedure di consegna. Il Docente somministratore (in presenza dell’Osservatore esterno per le classi campione) distribuisce agli allievi presenti alla somministrazione, le credenziali (staccando quindi solo verticalmente i talloncini precedentemente tagliati in orizzontale) facendo firmare lo studente sull’Elenco studenti. In caso di somministrazione in parallelo la busta deve essere chiusa e portata dal Coordinatore dei Docenti somministratori all’altro gruppo e far ripetere le operazioni dal punto 4 al punto 9.

La distribuzione delle credenziali e l’inizio della prova

Il Docente somministratore, dopo la distribuzione delle credenziali – come si legge nell’apposito “Protocollo di somministrazione -dà ufficialmente inizio alla prima prova INVALSI CBT per il grado 8, comunicando agli allievi che:

  • se hanno bisogno di carta per i loro appunti possono usare solo fogli forniti dalla scuola (numerati, debitamente timbrati con il timbro ufficiale della scuola e controfirmati dal Docente somministratore) che dovranno riconsegnare, al termine della prova, al Docente somministratore;
  • i cellulari dovranno essere spenti e posizionati a vista del Docente somministratore;
  • il tempo complessivo di svolgimento della prova (variabile in ragione della prova) è regolato automaticamente dalla piattaforma;
  • una volta chiusa qualsiasi prova INVALSI CBT per il grado 8 (o scaduto il tempo) non sarà più possibile accedere nuovamente alla prova stessa.

La fine della prova

Al termine della prima prova INVALSI CBT per il grado 8 ciascuno studente si reca dal Docente somministratore:

riconsegna il talloncino con le proprie credenziali, e sia l’allievo sia il Docente somministratore appongono la loro firma sull’Elenco studenti nell’apposita sezione;

riconsegna i fogli degli appunti di cui al punto 10.a (se richiesti).

La chiusura della busta piccola a fine prova

Il Docente somministratore (in presenza dell’Osservatore esterno per le classi campione) inserisce i talloncini delle sole prove svolte nella busta piccola e annota la data di svolgimento, l’ora di inizio e di fine della prova dello studente nell’apposita sezione dell’Elenco studenti. Il Docente somministratore (in presenza dell’Osservatore esterno per le classi campione) ripone all’interno della busta della prova l’Elenco studenti e la busta piccola. In caso di somministrazione in parallelo la busta deve essere chiusa e portata dal Coordinatore dei Docenti Somministratori all’altro gruppo. Il Docente somministratore, o in caso di somministrazione in parallelo il Docente somministratore dell’ultimo gruppo, (in presenza dell’Osservatore esterno per le classi campione) chiude e firma la busta della prova, la inserisce nella busta principale che consegna al Dirigente scolastico (o a un suo delegato). Si procede quindi alla compilazione del verbale di riconsegna che sarà anch’esso inserito nella busta principale. I docenti somministratori, al termine della prova, provvederanno a consegnare al Dirigente scolastico (o suo delegato) i fogli utilizzati per gli appunti dagli studenti. Il Dirigente provvederà a distruggerli in maniera sicura e riservata.

VERBALI_PRELIMINARE_RICONSEGNA_G08

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