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Privacy, Garante: i colleghi non possono sapere il motivo di una assenza. Dai permessi sindacali a quelli sanitari

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Nel trattare i dati dei lavoratori, la scuola deve adottare misure tecniche e organizzative al fine di prevenire la conoscibilità ingiustificata di dati personali da parte di soggetti terzi, come famiglie, studenti, organizzazioni sindacali e altri soggetti. Il Garante ha emanato le nuove linee guida. Queste misure sono essenziali per evitare la comunicazione illecita di informazioni personali, soprattutto quando si tratta di dati particolarmente sensibili, come lo stato di salute del lavoratore o l’assunzione di provvedimenti disciplinari o valutativi. Per garantire ciò, è necessario fare riferimento a specifici riferimenti normativi, come le “Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro in ambito pubblico” del 14 giugno 2007 (doc. web n. 1417809, appendice).

Di seguito sono elencati i principi chiave che la scuola deve seguire:

  • Limitare l’accesso ai dati personali dei dipendenti solo al personale autorizzato.
  • Evitare la circolazione di dati personali dei docenti e del personale amministrativo tra dipendenti non autorizzati.
  • Garantire che l’orario delle lezioni non divulghi informazioni specifiche sulle cause di assenza dal servizio, nemmeno attraverso l’uso di acronimi o sigle.
  • Prestare particolare attenzione affinché tali informazioni non rivelino categorie particolari di dati personali, come permessi sindacali o dati sanitari.

Le misure adottate devono essere conformi ai principi stabiliti nelle linee guida sopra menzionate, le quali offrono indicazioni specifiche sul trattamento dei dati personali dei lavoratori per la gestione del rapporto di lavoro nell’ambito pubblico. È fondamentale che la scuola adotti queste misure per proteggere la privacy dei propri dipendenti e per adempiere agli obblighi normativi in materia di trattamento dei dati personali.

Riferimenti normativi: “Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro in ambito pubblico” (14 giugno 2007, doc. web n. 1417809).

La scuola a prova di privacy – Vademecum ed. 2023

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