Piano di conservazione e scarto dell’archivio documentale ed elettronico: cosa fare e come operare correttamente

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Sarebbe troppo oneroso e pressoché inutile conservare illimitatamente l’archivio nella sua totalità: esso deve essere periodicamente sottoposto ad una selezione razionale, che va prevista fin dal momento della creazione dei documenti, e va disciplinata nel piano di conservazione(art. 68, c.1 DPR 445/2000), a sua volta integrato con il sistema di classificazione. I termini di conservazione si calcolano dalla data di chiusura della trattazione dell’affare, e non dalla data dei singoli documenti. Non si applica all’Ente pubblico il dovere di conservazione delle scritture contabili e amministrative per il generico termine di 10 anni, imposto all’imprenditore commerciale dall’art. 2220 del …

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