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Non si possono divulgare dati personali o sulla salute dei dipendenti nel registro elettronico. Due provvedimenti sanzionatori del Garante della Privacy

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Il Garante per la protezione dei dati personali ha ribadito con fermezza il principio di riservatezza dei dati personali dei dipendenti, sottolineando che tali informazioni non devono essere accessibili a soggetti non legittimati.

Tale posizione è stata recentemente sottolineata nell’ultima Relazione annuale dell’ente. Un aspetto critico riguarda la gestione dei dati personali nel registro elettronico delle scuole. Nell’ambito del rispetto della privacy dei dipendenti scolastici, il Garante della Privacy ha emesso due provvedimenti sanzionatori significativi. I casi evidenziano la necessità di una gestione accurata dei dati personali all’interno delle istituzioni educative.

Violazione della privacy nel registro elettronico

Il primo caso riguarda una scuola che ha violato la privacy del proprio personale docente. Un documento contenente dati sensibili, come lo stato di salute e altre informazioni personali legate al rapporto di lavoro, è stato erroneamente reso accessibile nel registro elettronico destinato esclusivamente agli insegnanti. Il Garante ha sottolineato che informazioni riguardanti la legge 104, che implica condizioni di salute particolari, non dovrebbero essere accessibili al di fuori del personale di segreteria autorizzato (Provvedimento del 28 aprile 2022, n. 150, doc. web n. 9777200).

Pubblicazione inappropriata di dati personali

Nel secondo caso, un istituto scolastico ha pubblicato una circolare sulle ferie estive dei collaboratori scolastici, includendo informazioni dettagliate sulle specifiche assenze, come quelle legate alla legge 104. La pubblicazione non solo ha violato la privacy dei dipendenti coinvolti, ma ha anche infranto il divieto generale di diffusione dei dati relativi alla salute (Provvedimento del 1° settembre 2022, n. 290, doc. web n. 9811361).

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