Iscrizioni 2019/20, informativa dati personali moduli online e cartacei. Ecco come

di redazione
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Con la circolare n. 18876 del 7 novembre 2018, il Miur ha fornito le indicazioni relative alle iscrizioni per l’anno scolastico 2019/2020.

Tempistica

Le iscrizioni,  sia online che cartacee, vanno effettuate dalle ore 8:00 del 7 gennaio 2019 alle ore 20:00 del 31 gennaio 2019.

Raccolta e trattamento dati personali

Nella circolare, in riferimento alla predisposizione del modulo di iscrizione on line o cartaceo ove previsto, si richiama l’attenzione delle scuole alla scrupolosa osservanza delle disposizioni relative alla protezione e circolazione dei dati personali (articoli 2 sexies e 2 octies del Codice in materia di protezione dei dati personali [D.lgs. 196/2003], come modificato  decreto legislativo  n. 101/2018, e articoli  9 e 10 del Regolamento UE 2016/679, relativi al trattamento di particolari categorie di dati personali – ex dati sensibili – e dei dati relativi a condanne penali e reati).

Vengono, poi, fornite istruzioni in merito alla personalizzazione del modulo di iscrizione e, conseguentemente, alla richiesta di informazioni aggiuntive per fornire ad alunni e studenti ulteriori servizi in base al proprio PTOF e alle risorse disponibili. Ne abbiamo già parlato in Iscrizioni studenti a scuola, personalizzazione modulo online: quali dati richiedere e quali no

Informativa trattamento dati

Le scuole, una volta predisposti e validati i moduli, forniscono l’informativa sul trattamento dati prevista dall’articolo 13 del Regolamento UE succitato.

In particolare, le istituzioni scolastiche forniscono l’informativa secondo  modalità differenti, a seconda che si tratti di iscrizioni online oppure cartacee (come ad esempio nel caso della scuola dell’infanzia).

Iscrizioni online: la pagina con l’informativa deve essere visualizzata dagli interessati prima dell’accesso alle pagine del modello di iscrizione da compilare; un flag ne deve registrare la presa visione per le scuole statali ovvero l’accettazione per le scuole paritarie o i centri di formazione professionale regionale;

Iscrizioni cartacee:  l’informativa deve essere opportunamente allegata al modello di iscrizione cartacea.

Pubblicazione sul sito: l’informativa può essere pubblicizzata anche tramite sul sito web della scuola.

Iscrizioni online e cartacee

Si effettuano online le iscrizioni a tutte le classi iniziali di:

  • scuola primaria;
  • scuola secondaria di primo grado;
  • scuola secondaria di secondo grado.

Sono escluse dalla modalità online le iscrizioni relative a:

  • sezioni delle scuole dell’infanzia;
  • scuole della Valle d’Aosta e delle province di Trento e Bolzano;
  • classi terze dei licei artistici e degli istituti tecnici e professionali;
  • percorso di specializzazione per “Enotecnico” degli istituti tecnici del settore tecnologico a indirizzo “Agraria, agroalimentare e agroindustria”, articolazione “Viticoltura ed enologia”;
  • percorsi di istruzione per gli adulti, ivi compresi quelli attivati presso gli istituti di prevenzione e pena;
  • alunni/studenti in fase di preadozione, per i quali l’iscrizione viene effettuata dalla famiglia affidataria direttamente presso l’istituzione scolastica prescelta.

Iscrizioni scuola dal 7 al 31 gennaio 2019. La circolare

Iscrizioni 2019/20: online e cartacee, tempistica, disabili, vaccini e compiti famiglie. Lo speciale

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