INVALSI, cosa fa chi: segreteria, responsabili plesso, referenti, docenti somministratori, collaboratori. Scarica circolare

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In attuazione del D. Lgs n. 62/2017, le prove INVALSI d’Italiano, Matematica per le classi II e V e d’Inglese per le classi V della Scuola Primaria sono in corso di svolgimento. Restano, comunque, parecchie disfunzioni organizzative. Ci sono una molteplicità di figure lasciate ai margini della questione “INVALSI” che, invece, dovrebbero diventare funzionali e organici al sistema.

Adempimenti del personale di segreteria

Il personale di segreteria provvede:

  • a protocollare le nomine ai Somministratori;
  • a protocollare le nomine agli Incaricati inserimento risposte;
  • ad effettuare le “Attività relative alle Prove cartacee Scuola Primaria”, secondo le indicazioni contenute nel Manuale di utilizzo dei moduli web Prove cartacee Scuola Primaria.

I sound file (file mp3) vanno scaricati nel giorno in cui è prevista la prova e consegnati su un supporto di memoria esterna (es. chiavetta USB) o inviati via email a ciascun Docente somministratore.

Adempimenti dei responsabili di plesso

I responsabili di plesso provvedono alla:

  • predisposizione del piano sostituzione dei docenti impegnati in qualità di somministratori;
  • custodia del materiale INVALSI in luogo sicuro fino al momento della registrazione delle assenze e delle risposte degli alunni sul modulo web.

Adempimenti del referente invalsi

Il docente con incarico di Referente INVALSI ha il compito di:

  • effettuare un controllo del materiale INVALSI;
  • effettuare un controllo del materiale contenuto delle cartelline INVALSI, una per ciascuna classe, da consegnare ai docenti somministratori;
  • presenziare la riunione preliminare;
  • coordinare lo svolgimento delle Prove INVALSI;
  • fornire supporto ai docenti e al personale di segreteria.

Adempimenti dei docenti somministratori
I docenti somministratori sono tenuti a

  • partecipare alla riunione preliminare nella giornata di somministrazione alle ore 7,40 e ritirare il materiale necessario (cartellina e file mp3);
  • prendere conoscenza in modo approfondito delle procedure descritte nel manuale del somministratore prima della data prevista per la somministrazione;
  • prendere conoscenza in modo approfondito del protocollo di somministrazione prima della data prevista per la somministrazione;
  • procedere alla etichettatura dei fascicoli secondo quanto indicato nel manuale del somministratore; è opportuno che la presente operazione sia eseguita usando guanti di protezione;
  • procedere alla somministrazione dei fascicoli avendo cura di indossare guanti di protezione;
  • assicurarsi che ciascun allievo riceva in modo corretto i materiali appositamente predisposti;
  • somministrare le prove nel modo indicato nel manuale del somministratore;
  • assicurarsi che la somministrazione avvenga nei tempi stabiliti;
  • presenziare fino al termine del percorso della prova degli alunni che fruiscono di tempi aggiuntivi;
    alla fine della somministrazione, raccogliere tutti i fascicoli (sia quelli compilati che quelli eventualmente inutilizzati) avendo cura di indossare guanti di protezione e custodirli con cura;
  • vigilare e coordinare nel rispetto delle modalità correlate alla somministrazione delle prove secondo le indicazioni operative del Protocollo di somministrazione/Manuale del Somministratore e Protocollo misure anti-Covid;
  • sistemare la documentazione in maniera ordinata all’interno della cartellina;
  • consegnare la cartellina completa di tutta la documentazione al dirigente scolastico o a un suo delegato.

Adempimenti dei docenti incaricati alla correzione e alla registrazione delle risposte

I docenti somministratori o i docenti di classe sono tenuti a

  • correggere le domande aperte sui fascicoli;
  • registrare sul modulo web apposito le risposte date alle domande delle prove di Inglese (solo per la V primaria), Italiano e Matematica.

Adempimenti dei collaboratori scolastici

I collaboratori scolastici provvederanno a effettuare interventi di igienizzazione dei diversi locali dell’Istituto secondo il protocollo di pulizia, igienizzazione e sanificazione.

Istruzioni per i somministratori

Si fornisce di seguito un elenco di istruzioni per i docenti incaricati alla somministrazione e per i docenti incaricati alla correzione e registrazione delle risposte, alle quali attenersi scrupolosamente:

  • Partecipare alla riunione preliminare, ritirare la cartellina e il materiale e procedere alla etichettatura dei fascicoli; è opportuno che l’etichettatura sia eseguita usando guanti di protezione;
  • Recarsi nei plessi e attendere l’avvio delle prove, secondo il calendario prestabilito;
  • Fare l’appello nell’ordine in cui i nomi sono riportati nell’ “Elenco studenti”;
  • Distribuire i fascicoli secondo l’ordine riportato nell’ “Elenco Studenti”, (NON secondo il registro di classe), verificando la corrispondenza tra il codice identificativo riportato sul fascicolo e quello assegnato ad ogni studente nell’ “Elenco Studenti” e avendo cura di indossare i guanti;
  • Se un alunno è assente, il relativo fascicolo regolarmente etichettato va messo da parte. L’assenza deve essere registrata
    sull’“Elenco Studenti” riportando la motivazione dell’assenza (specificare se l’alunno è assente perché in DAD – alunno fragile e/o convivente di fragile) sul “Modulo Web” per l’inserimento delle risposte;
  • Terminata la distribuzione dei fascicoli, comunicare agli alunni di aprire la Prova alla pagina delle Istruzioni e leggerle ad alta voce, invitando gli allievi a seguire sul loro fascicolo;
  • Dare il via allo svolgimento della prova e scrivere sulla lavagna l’ora di inizio e di fine della prova, rispettando rigorosamente i tempi di somministrazione previsti;
  • Al termine della prova, ritirare i fascicoli avendo cura di indossare i guanti; e, prima di riporli nella cartellina, riordinare in base al numero del codice studente tutti i fascicoli, compilati e non, secondo l’ordine dell’Elenco studenti (non secondo il registro di classe);
  • Terminata la somministrazione, tutti i fascicoli di ogni classe, sia quelli compilati sia quelli non compilati (a causa dell’assenza di un alunno o per altri motivi), devono esser restituiti a Dirigente Scolastico o al Docente con incarico di Referente INVALSI, per essere custoditi fino al momento della registrazione delle assenze e delle risposte degli alunni sul modulo web.

Istruzioni per i docenti incaricati alla correzione e registrazione delle risposte

I risultati degli allievi vanno riportati sul modulo web per l’inserimento delle risposte, a cura dei docenti incaricati. La segreteria, in base alle disposizioni del Dirigente scolastico, attribuisce la funzione sull’apposito modulo web nell’area riservata alla segreteria scolastica.
I docenti individuati quali “Incaricati alla correzione e alla registrazione delle risposte” provvedono:

  • a inserire sull’apposito modulo web le risposte date dagli alunni alle domande chiuse delle prove – che sono la stragrande maggioranza – (in questo caso si tratta semplicemente di selezionare la lettera della risposta data dall’alunno);
  • a correggere sui fascicoli le risposte alle domande aperte e codificare sul modulo web le risposte scritte dagli alunni alle domande aperte, secondo le istruzioni fornite a questo proposito dall’INVALSI nella griglia di correzione. Le risposte codificate (corretta, errata, ecc.) sono inserite dall’incaricato nel predetto modulo per l’inserimento delle risposte degli allievi.

I fascicoli delle prove compilati dagli alunni rimangono alla scuola, che potrà utilizzarli per ulteriori approfondimenti.

La circolare
Alcuni istituti hanno predisposto apposite circolari finalizzate proprio a gestire l’organizzazione del personale in maniera efficiente, funzionale e razionale, come l’Istituto Comprensivo Autonomia 82 di Baronissi (SA) guidato dal molto preparato Il dirigente scolastico professoressa Maria Annunziata Moschella. Circolari da cui dipende il successo delle Prove INVALSI.

LI ADEMPIMENTI DELLE FIGURE INVALSI

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