Elezioni dei rappresentanti dei genitori nei consigli di intersezione, interclasse e classe – a.s. 2021-2022: modello circolare

Stampa

Gli organismi a carattere collegiale sono previsti a vari livelli della scuola. I componenti degli organi collegiali vengono eletti dai componenti della categoria di appartenenza; i genitori che fanno parte di organismi collegiali sono, pertanto, eletti da altri genitori.

La funzione degli organi collegiali è diversa a seconda dei livelli di collocazione: è consultiva e propositiva a livello di base (consigli di classe e interclasse), è deliberativa ai livelli superiori (consigli di circolo/istituto).

I consigli di classe

I genitori possono far parte, se eletti, dei consigli di classe (consigli di interclasse nella scuola primaria e di intersezione nella scuola dell’infanzia).

Tutti i genitori (padre e madre) hanno diritto di voto per eleggere loro rappresentanti in questi organismi. È diritto di ogni genitore proporsi per essere eletto.

L’elezione nei consigli di classe si svolge annualmente entro il 31 ottobre, con procedure semplificate.

Il consiglio di classe si occupa dell’andamento generale della classe

Il consiglio di classe si occupa dell’andamento generale della classe, formula proposte al dirigente scolastico per il miglioramento dell’attività, si esprime su eventuali progetti di sperimentazione, presenta proposte per un efficace rapporto scuola-famiglia (articolo 5 del Decreto Legislativo 297 del 16 aprile 1994 e successive modifiche).

Dovendo provvedere alle elezioni dei rappresentanti dei genitori nei consigli di intersezione, interclasse e classe il DS ciascun dirigente scolastico visto il D. Lgs. n.297 del 16 aprile 1994, art. 5, vista la OO.MM. n.215 del 15.07.1991 modificata e integrata dalle successive OO.MM. nn.267, 293 e 277, rispettivamente datate 4 agosto 1995, 24 giugno 1996 e 17 giugno 1998, vista la C.M. prot. n.17097 del 02/10/2018 del MIUR, dovrà provvedere a convocare, con congruo anticipo (solitamente fissato dal Regolamento di Istituto) ma, stante l’emergenza sanitaria e la necessità di prevenzione e contrasto alla diffusione del contagio.

La normativa

DPR n. 416 del 31 maggio 1974, art. 23

O.M. n. 215/91 artt. 21 22 e successive modificazioni

Aart. 5 Testo Unico approvato con D.lgs 297/94

OO.MM. nn. 267, 293 e 277, rispettivamente datate 4 agosto 1995, 24 giugno 1996 e 17 giugno 1998

C.M. 3 agosto 2000 n. 192; VISTA la C. M. n.70 del 21/09/2004

Protocollo di Sicurezza del Ministero dell’Istruzione per l’a.s. 2021-2022

Assemblea dei genitori

I genitori hanno diritto di riunirsi in assemblea tra di loro per discutere di problemi che riguardino aspetti di carattere generale della scuola o delle classi frequentante dai propri figli.

Le assemblee possono essere di singole classi o di istituto. Hanno titolo a convocare l’assemblea dei genitori i rappresentanti di classe eletti nei consigli di classe, dandone preventiva informazione al dirigente (con indicazione specifica degli argomenti da trattare) e chiedendo l’uso dei locali scolastici. Alle assemblee possono partecipare con diritto di parola il dirigente e i docenti della classe. Le assemblee dei genitori possono anche essere convocate dai docenti della classe (articolo 15 del Decreto Legislativo 297 del 16 aprile 1994 e successive modifiche).

Le assemblee on-line

Il coordinatore di classe provvederà a fornire, entro l’orario d’inizio delle stesse, un link per accedere alla piattaforma (molti usano Google Meet), per effettuare le riunioni in modalità online. Fornito il link e aperta la riunione, il coordinatore di classe/team docente illustrerà brevemente l’utilità degli organi collegiali e le modalità di votazione, dopodiché lascerà l’assemblea online. L’assemblea proseguirà in maniera autonoma tra i genitori della classe fino.

Le votazioni in presenza

Le votazioni si svolgeranno in presenza secondo un calendario che verrà comunicato con qualche giorno di anticipo e con le modalità devono essere chiaramente riportate sulla circolare del dirigente scolastico. Si adotteranno le misure di prevenzione dal rischio di infezione da SARS-COV 2, che occorre prendere in occasione dello svolgimento delle elezioni, tenendo a riferimento gli elementi informativi e le indicazioni operative per la tutela della salute e per la sicurezza dei componenti dei seggi elettorali e dei cittadini aventi diritto al voto predisposti dal Comitato tecnico-scientifico presso il Dipartimento della Protezione Civile.

Chi vota

Entrambi i genitori degli alunni di ciascuna classe; nel caso in cui abbiano più figli in classi diverse, votano per ciascuna classe dove risulta iscritto ogni figlio.

Perché si vota

I Consigli di Intersezione, di Interclasse e di Classe sono un Organo Collegiale della scuola di durata annuale composto da docenti e genitori. Il consiglio formula proposte al collegio dei Docenti in merito all’azione educativa e alla sperimentazione, verifica periodicamente l’andamento complessivo dell’attività didattica, estende ed agevola i rapporti reciproci tra docenti e genitori.

Dove si vota

I Signori genitori votano in seggi posti nei plessi scolastici ove frequentano i rispettivi figli. Nelle aule (negli spazi eventualmente predisposi, nei luoghi all’aperto) appositamente predisposte a cura dei genitori sarà istituito un seggio elettorale per procedere alle operazioni di voto. Il seggio sarà tenuto da tre genitori tra i quali uno svolgerà le funzioni di presidente. Seguiranno le operazioni di scrutinio e la proclamazione degli eletti.
Qualora risultasse impossibile la costituzione di un seggio per classe, il Fiduciario del plesso provvederà a costituire un seggio unico, composto secondo le modalità.
Al termine delle operazioni di voto i componenti del seggio procedono allo spoglio ed alla successiva proclamazione degli eletti.
Tutti i genitori sono elettori ed eleggibili.
I verbali saranno riconsegnati al Fiduciario di ciascun plesso.

Come si vota

Gli elettori sono tenuti ad esibire, al momento del voto, un documento valido per il loro riconoscimento. L’elettore apporrà poi la propria firma nell’apposito elenco degli elettori. Si ricorda che:

  • i rappresentanti in Consiglio di Intersezione (Scuola dell’Infanzia) e di Interclasse (Scuola Primaria) sono uno per classe (art.5, Dlgs 297/1994);
  • i rappresentanti in Consiglio di Classe sono quattro per classe (Scuola Sec. I grado; art.5, Dlgs 297/1994) e due nella scuola secondaria superiore, a cui si uniscono due rappresentanti degli studenti;
  • che le elezioni hanno luogo sulla base di un’unica lista comprendente tutti gli elettori in ordine alfabetico;
  • Ciascun elettore può votare la metà dei membri da eleggere se gli eleggenti sono in numero superiore a uno (art.31, Dlgs 297/1994). Quindi sulla scheda elettorale ciascun elettore può esprimere: una sola preferenza nel caso dei Consigli di Intersezione e di Interclasse, due preferenze nel caso dei Consigli di classe.

Si ricorda che:

  • è necessario avere una penna personale;
  • gli alunni non sono ammessi nei plessi fuori dall’orario scolastico;
  • sarà interdetto l’accesso a coloro che si presenteranno senza mascherina,
  • è consentito permanere nei locali scolastici il tempo strettamente necessario alla votazione, dato che le assemblee si sono già svolte in modalità on line.

Note per gli elettori

I genitori dovranno attuare comportamenti rispettosi delle misure di contenimento Covid – 19 e accedere ai locali solo se in possesso del Green Pass.
Per quanto riguarda l’accesso dei votanti, è rimesso alla responsabilità di ciascun elettore il rispetto di alcune regole basilari di prevenzione quali:

  • evitare di uscire di casa e recarsi al voto in caso di sintomatologia respiratoria o di temperatura corporea superiore a 3 7 .5°C;
  • non essere stati in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
  • non essere stati a contatto con persone positive negli ultimi 14 giorni.

Per accedere ai locali adibiti alle operazioni di voto è obbligatorio esibire il Green Pass, l’uso della mascherina da parte di tutti gli elettori, in coerenza con la normativa vigente che ne prevede l’uso nei locali pubblici. Al momento dell’accesso nei locali, l’elettore dovrà procedere alla igienizzazione delle mani con gel idroalcolico messo a disposizione in prossimità della porta. Quindi l’elettore, dopo essersi avvicinato ai componenti del seggio per l’identificazione e prima di ricevere la scheda e la matita, provvederà ad igienizzarsi nuovamente le mani. Completate le operazioni di voto, è consigliata una ulteriore detersione delle mani prima di lasciare il seggio.

Comunicazioni ai genitori

  • I genitori rispetteranno la segnaletica per il percorso dedicato e distinto di ingresso / uscita;
  • In caso di più persone che, contemporaneamente si recano al seggio per il voto, queste attenderanno a distanza di un metro al di fuori dell’edificio scolastico;
  • Il seggio sarà predisposto affinché sia garantito il distanziamento di almeno un metro tra i componenti del seggio e tra questi ultimi e l’elettore;
  • Al momento dell’identificazione dell’elettore deve essere rispettata la distanza di due metri, tra i componenti del seggio e l’elettore, in considerazione del fatto che l’identificazione richiede la rimozione delle mascherine, esclusivamente per il tempo necessario per il riconoscimento dell’elettore;
  • Le porte di accesso dei locali dovranno essere sempre aperte, così come le finestre.
  • In ogni momento l’elettore dovrà mantenere il distanziamento fisico di un metro (di due metri tra l’elettore e i componenti del seggio nella fase dell’identificazione) e dovrà indossare la mascherina;
  • Al momento dell’accesso nei locali, l’elettore dovrà procedere all’igienizzazione delle mani con gel a disposizione in prossimità della porta;
  • L’elettore, dopo essersi avvicinato ai componenti del seggio per l’identificazione, alla distanza di due metri, e prima di ricevere la scheda e la penna, provvederà ad igienizzarsi nuovamente le mani;
  • Completate le operazioni di voto, l’elettore detergerà nuovamente le mani prima di lasciare il seggio;
  • L’elettore potrà portare con sé una penna non cancellabile e nera per l’espressione del voto;
  • Accede nei locali predisposti al voto una persona alla volta per seggio.

Allestimento dei locali adibiti alle operazioni di voto

Per l’allestimento dei locali adibiti alle operazioni di voto, occorre prevedere percorsi dedicati e distinti di ingresso e di uscita, chiaramente identificati con opportuna segnaletica, in modo da prevenire il rischio di interferenza tra i flussi di entrata e quelli di uscita. È, inoltre, necessario evitare assembramenti nei locali, prevedendo il contingentamento degli accessi nell’ edificio, eventualmente creando apposite aree di attesa all’ esterno dell’edificio stesso.

I locali destinati alle operazioni di voto devono prevedere un ambiente sufficientemente ampio per consentire il distanziamento non inferiore a un metro sia tra i componenti del seggio che tra questi ultimi e l’elettore. Si deve, però, anche garantire la distanza di due metri al momento dell’identificazione dell’elettore, quando a quest’ultimo sarà necessariamente chiesto di rimuovere la mascherina limitatamente al tempo occorrente per il suo riconoscimento.

I locali in questione devono, altresì, essere dotati di finestre per favorire il ricambio d’aria regolare e sufficiente favorendo, in ogni caso possibile, l’aerazione naturale. Deve essere assicurata una pulizia approfondita dei locali ivi compresi androne, corridoi, bagni, e ogni altro ambiente che si prevede di utilizzare. Tali operazioni devono essere previste anche al termine di ciascuna delle giornate delle operazioni di voto e comunque nel rispetto di tutte le norme atte a garantirne il regolare svolgimento. I dirigenti scolastici, tenuto conto dell’ampiezza dei locali e della possibilità di garantire il necessario distanziamento, potranno prevedere che nello stesso ambiente si svolgano le operazioni di voto per una o più classi.

Operazioni di voto e di pulizia dei locali

Nel corso delle operazioni di voto, occorre che siano anche previste periodiche operazioni di pulizia dei locali e disinfezione delle superfici di contatto ivi compresi tavoli, postazioni attrezzate per il voto e servizi igienici. È necessario, inoltre, rendere disponibili prodotti igienizzanti (dispenser di soluzione idroalcolica) da disporre negli spazi comuni all’entrata nell’edificio e in ogni locale in cui si svolgono le votazioni per permettere l’igiene frequente delle mani.

La circolare

In allegato un modello di convocazione delle elezioni per il rinnovo degli organi collegiali, di durata annuale, Istituto omnicomprensivo Scuola infanzia, primaria, secondaria I grado, Secondaria II grado «S.S. I.T.E.” Roccasecca (FR) guidato con grande competenza dalla dirigente scolastico professoressa Patrizia Danella.

Circolare elezione degli Organi Collegiali a livello di Istituzione Scolastica

Stampa

Acquisisci 6 punti con il corso Clil + B2 d’inglese. Contatta Eurosofia per una consulenza personalizzata