Come comunicare con gli Uffici Scolastici: dal 1° settembre migliore utilizzo Posta certificata e ordinaria

di Lalla
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Lalla – Apartire dal 1.9.2013 scattano alcuni obblighi normativi in materia di dematerializzazione della gestione documentale e di semplificazione dell’azione amministrativa. Tra questi il migliore utilizzo di Posta certificata e ordinaria.

Lalla – Apartire dal 1.9.2013 scattano alcuni obblighi normativi in materia di dematerializzazione della gestione documentale e di semplificazione dell’azione amministrativa. Tra questi il migliore utilizzo di Posta certificata e ordinaria.

Le modalità di comunicazione, indirizzate alle Istituzioni scolastiche,  sono già state diramate da alcuni Uffici scolastici regionali e territoriali e prevedono

le note a carattere ordinario e corrente saranno esclusivamente pubblicate sul sito dell’USR. Sono da intendersi di carattere ordinario e corrente le note non attinenti:
• gli ambiti economico/finanziari
• la gestione disciplinare del personale
• il contenzioso

Alle Istituzioni Scolastiche spetterà l’onere della consultazione periodica del sito web.

Pertanto, tali comunicazioni non saranno inoltrate né via fax né via Posta Elettronica Certificata (PEC) o Posta Elettronica Ordinaria (PEO).

Per quanto riguarda l’uso appropriato della Posta Elettronica, si dettano le seguenti linee guida da osservare:

– gli utenti non devono usare la PEC per comunicazioni a carattere ordinario ( es. richiesta informazioni, bandi di concorso , etc.. )

– la PEC deve essere usata solo ed esclusivamente per comunicazioni riguardanti:

• Contenzioso
• Contabilità
• Pensioni e previdenza;
• Gestione disciplinare del personale
• Protocolli d’intesa, Accordi, Convenzioni tra Enti

– la PEO deve essere utilizzata per tutte le comunicazioni di carattere ordinario in quanto possiede la stessa validità, a tutti gli effetti, della posta prioritaria.

Occorre quindi evitare l’inoltro di più copie dello stesso documento attraverso vari mezzi. Si precisa, infine, che è doveroso utilizzare il fax solo nei casi di guasti alla linea Internet o in caso di particolari
urgenze. (vedi Addio fax, comunicazioni P.a solo mail)

A titolo esemplificativo le circolari di

USR Liguria

USR Veneto

Ufficio Scolastico Rieti

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